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Las facilidades que excel nos da para el manejo de cifras es excelente, pero con frecuencia sucede que al quere comparar y obtener información de alguna columna de tipo numérico podemos cambiar los datos de lugar al querer ordenarlos de mayor a menor, este truco te ayudará a hacer visible las diferencias sin mover un sólo dato.

Tenermos en excel un archivo que se muestra como el siguiente en el que de forma somera se pude mostrar una lista de vendedores y las unidades vendidas por cada uno.:

Image

Entonces, definiendo lo que haremos será: tener una rápida comparación de las cifras por fila, quien hizo una venta mayor, quien hizo la venta menor, pero sin mover los datos, es decir, sin utilizar la funcion de ordenar que nos ofrece Excel, lo que haremos será crear una gráfica que nos permitirá darnos cuenta rápidamente de la relación que hay entre cada dato.

Pasamos a la celda A2 y escribimos la siguiente fórmula:

=(REPETIR,"|",B2)

Nota: Si tienes excel en inglés es muy probable que en lugar de la palabra "REPETIR" tengas que escribir REPT

Por último copiamos la fórmula en el resto de las celdas obteniendo el siguiente resultado:

Image

Con esto podemos ver cual es la celda con el valor más pequeño, cual es el valor mayor, en fin presentamos la información de una manera veloz mostrando de forma gráfica la comparación que existe entre cada celda.

Este truco nos es muy util para tener rapidamente una gráfica de barras o una comparación visible, gráfica entre distitnas cifras en excel.